前台人事文员的工作有哪些

2020-06-06 07:47:43

虽说前台文员是一项较为轻松的工作,除了本职基本的工作之外,与人事方面的领域也接触甚广。所以,想学习更多人力资源/行政方面的知识可以尝试一下这个工位哦!下面小编给大家介绍一下前台人事文员的主要工作内容吧:

前台设施设备的维护与植物绿化:大部分公司(尤其是电子公司)都会在前台处放置打印机/传真机/饮水机/档案柜/盆栽 等设施设备,前台则负责维护并保证这些设备的正常运作,以及植物的定期养护。

来访接待与电话转接:当外来访客来到公司后,前台则需负责基本的接待工作,要清楚访客来临的目的与接待技巧。这个时候,前台作为公司的门面,言行举止起着举足轻重的作用。电话转接也要灵活对待,要懂得识别推销、骚扰。诈骗类来电。

招聘、入职、离职等手续办理:前台终究是属于行政部门,在招聘中,前台则作为初级面试官根据招聘条件去筛选应聘人员;对于离职人员,那就要告知其填写哪些离职内容并交还与公司相关的物件。个别公司有把员工入职/离职工作归于前台,前台就需要替相关员工办理相关手续了。

考勤核查:作为人事的一员,前台每天都需核查公司员工每天的考勤记录,确定员工出席情况。各个公司都有不同的方式,例如个别是纸质档案登记,个别是打卡或刷卡方式。

通知通告的发布:关于员工的奖罚/节假日放假等信息的通知通告也是前台的工作之一,这类要求公文写作能力达到一定的水平,以保证公文语句的通顺与正确。

快递、物件的收发:签收与发送快递时应注意核对快件上的信息是否有异,每次收到的快件都应及时发放到个人手上以避免工作上的脱节,每次收取公司耗材用品时也该核实相关收据与实际收件信息是否一致。

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